教導1.jpg前兩天到運動器材公司輔導,已經依照輔導內容開始試行生產管理的技巧,只是恰巧遇到幾張大訂單,將試行的步伐打亂,為了準時裝箱上貨櫃,小老板不得不回到原有的生產模式,以確保訂單能夠如期出貨。

「我們最近訂單太多,每天要趕一個以上的貨櫃,加上最近人員流動率高,要應付生產量已經很辛苦,如果要排連續式生產,人力更是嚴重不足;即使人力充足,目前訂單都是新產品,人員執行兩個以上的工段,所以暫時回復到以前的作法,待下個月訂單較少的時候,我們再繼續試行連續式生產。」,小老板提出目前的生產線安排方式。

「熟練的員工就那幾個,已經沒有辦法湊成一條線,其餘的新員工來來去去,還來不及訓練就走了,前兩天還有來0.5天的、來1天的,後來打電話去問,都說是廠房太熱,這個在應徵時,雙方都已談好的事,怎麼會報到了才說。」,小老板無奈的說。

「我們的客戶,分散在全球各地,如果出了問題,後續的補救措施會花很多錢,所以我不敢依老師的指示,完全依照訂單及生產時間的比例安排人手,以免鑄成大錯無法挽回。」,小老板堅定的說。

「公司的新人報到後,如何進行教育訓練?」,我開始了解這家公司的核心問題,於是提出第一問題,開始引導小老板思考改善對策。

「一直以來,報到後就直接投入現場,從簡單的開始,由現場主管用口述方式進行指導,不過並不會一整天都陪在他的身邊,有問題才會再回到他的旁邊,畢竟現場主管有很多的事要做,不能只照顧他一個人。」,小老板試圖解釋小公司不得已的作法。

談到這裡,老板忽然跑過來,把我接到一旁。

「我一直希望幹部能夠具備教導的能力,所以從來沒有干涉他們的作法,但是看過幾次,都是使用責罵的教導方式,難怪新人都留不住,說什麼廠房太熱、負荷太重都是騙人的,可是我又要肩負研發及行銷的工作,實在沒有空去改善這個狀況。」,老板無奈地透露真正的原因,希望我們能夠幫忙解決。

將心比心

每個人都是有自尊的,臺灣社會也已經從威權思想轉化到民主思想,沒有人可以忍受被蠻橫的對待,即使是新進人員也不可以;因此在指導新人的時候,不宜使用太過嚴厲的言詞、態度進行。

教導內容應該結構化、圖像化,因為越是結構化的資訊,人類越容易記憶,可以協助新進人員快速學到必要的基礎知識,待單一技術越來越純熟後,再繼續教導另一個技術,如此可以快速建立新進人員的信心,也可以快速取得生產效率,這就是公司的「即戰力」。

因材施教

老板指著一位拉堆高機的同仁說,他是輕微弱智,二十年前他父親帶著他來公司應徵工作,我二話不說就收留他了,開始時只讓他搬運半成品,三個月後,全廠他搬半成品最快,後來又叫他到最後一站包裝,三個月後他又變成全廠包裝最快的人,二十年過去了,他是三個工站的全廠效率第一,由此可知,只要耐著性子好好教,每個人都可以把事情做好。

孔子說:「有教無類」,即天底下沒有教不會的學生,只有不會教的老師;因此擔任教導任務的主管,應該辨識同仁的學習能力,規劃適合他的學習地圖,即可充分發同仁的天賦才能。

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